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S2322401: Personalbedarfsermittlung / Stellenbemessung für die Praxis

Im öffentlichen Dienst müssen Behörden die gesetzlichen Aufträge erfüllen, dabei wirtschaftlich handeln und gleichzeitig – aufgrund der Veränderungen auf dem deutschen Arbeitsmarkt aktuell mehr denn je - die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und Kunden sicherstellen.

Die Frage nach einer angemessenen Ausstattung mit Stellen und einem „Personalbedarf“ ist eine stetig wiederkehrende Herausforderung für Verwaltungen und Behörden. 

Um festzustellen, was eine Behörde oder eine spezifische Organisationseinheit mit ihrem vorhandenen Personal erreichen möchte und kann oder um den Personalbedarf für eine bestimmte Strategie zu bestimmen, sind zuverlässige und nachvollziehbare Zeit- und Mengendaten erforderlich.

Durch die aufgaben- oder prozessorientierte Personalbedarfsermittlung kann nicht nur die angemessene Auslastung des bereits eingesetzten Personals nachgewiesen, sondern auch ein möglicher zusätzlicher Bedarf an Personal begründet werden. 

Eine analytische Personalbedarfsermittlung ist somit ein entscheidender Erfolgsfaktor für die kontinuierliche und angemessene Erfüllung von Aufgaben.

Ihr Nutzen

• Kennenlernen der Grundsätze und Methoden von Personalbedarfsermittlungen

• Sicherstellung einer angemessenen Auslastung des Personals und nachvollziehbare Begründung von zusätzlichem Personalbedarf

• Transparente und fortlaufende Darstellung von Zeiten, Mengen und Bedarfen

• Einleitung von Optimierungs- und Entwicklungsmaßnahmen für den eigenen Verantwortungsbereich

• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Erkennen von Überlastungssituationen

• datenbasierte Grundlagen auch für Bewerbungsverfahren und zur Gewinnung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Der Dozent Patrick Kamenka verfügt über mehr als zwei Jahrzehnte Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst, die Hälfte davon in Führungsfunktionen als Personal- und Geschäftsleiter. Seine Fachgebiete sind Personalmanagement, Stellenbewertungen und -bemessungen, Organisationsuntersuchungen sowie Strategiemanagement.