Mit bewährten Instrumenten Projekte von Anfang souverän planen und effizient auf Kurs halten
Wie gelingt es, Projekte im öffentlichen Dienst strukturiert, transparent und erfolgreich umzusetzen?
Dieses eintägige Online-Seminar vermittelt die Grundlagen des klassischen Projektmanagements – praxisnah, kompakt und mit direktem Bezug zum Verwaltungsalltag.
Von der Projektidee über Planung, Durchführung und Abschluss bis hin zur Übergabe lernen Sie zentrale Methoden kennen: Projektaufbauorganisation, Rollen und Verantwortlichkeiten, Zieldefinition mit der SMART-Methode, Projektantrag und Kick-off, Risikomanagement, Controlling, Kommunikation und die Arbeit mit Steuerungs-/Lenkungsgremien.
Durch Praxisbeispiele, kleine Gruppenarbeiten der Teilnehmenden sowie den Einsatz bewährter Templates und moderner Tools (u. a. JIRA, MS Teams, Miro) erhalten Sie sofort anwendbares Know-how, um ihre eigenen Projekte effektiv zu gestalten. Strukturieren Sie ihre Projekte – kompakt, verständlich und sofort nutzbar.
Seminarschwerpunkte:
Projektaufbauorganisation: Sie lernen verschiedene Rollen und deren Verantwortlichkeiten kennen (Projektleitung, Projekteigner, Projektteam, Beteiligte)
Projektphasen: Von der Idee über den Projektstart bis zum erfolgreichen Abschluss lernen Sie die Phasen Projektinitiierung, Projektplanung, Projektdurchführung sowie Projektabschluss kennen
Projektskizze: Sie verstehen, was es bei der Erstellung einer Projektskizze zu berücksichtigen gilt, einschließlich Ziele mit Hilfe der SMART-Methode, Projektplanung (Zeit, Budget, Personal), Projektantrag, Projekt Kick-Off
Projektvorgehen: Sie erhalten einen Überblick und praktische Projekttemplates zum Projektvorgehen an die Hand (Stakeholdermanagement, Risikomanagement, Projektcontrolling und -reporting, Projektkommunikation und -dokumentation, Lenkungskreise, Projektabschluss, Veränderungsmanagement) sowie eine kurze Abgrenzung zu agilem und hybriden Projektmanagement.
Praxisbeispiele: In kleinen Gruppenarbeiten probieren Sie unter der Verwendung von vorgegebenen Projektmanagement-Templates das erlernte Projektmanagementwissen praktisch aus.
Zum Abschluss werden die Tools Jira und Miro zur Arbeit im Projektmanagement kurz mit Anwendungsbeispielen vorgestellt.
Das Seminar kombiniert theoretische Inputs mit interaktiven Elementen, Gruppenarbeiten und praktischen Übungen. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Handlungsempfehlungen und Vorlagen für die Umsetzung in ihrem Arbeitsalltag.
Die Dozentin Caroline Lange ist kommunale Projektmanagerin für Digitalisierung und Organisationsentwicklung sowie zertifizierte Moderatorin und Mediatorin. Ihre Expertise umfasst sowohl theoretische Grundlagen als auch praktische Anwendungen klassischer Methoden in eigenen Projekten.
* Hinweise zum Online-Seminar:
sehr gute Online-Verbindung
Videokamera und Mikrofon (Headset) erforderlich
bestenfalls zwei Monitore
verfügbare Office-Anwendungen
Zielgruppe:
Mitarbeitende im öffentlichen Dienst, die in Projekten mitwirken (Projektteammitglieder, Projektmanager) oder Verantwortung als Projektleitung übernehmen - insbesondere für den Einstieg geeignet.
