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S1442001: Erstellung und Pflege der Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

Der/die behördliche Datenschutzbeauftragte einer Verwaltung ist für den Schutz allgemeiner Persönlichkeitsrechte von Beschäftigten und Bürgern beim Verwaltungshandeln verantwortlich. Teilzeit-Datenschutzbeauftragten fällt in der Praxis jedoch der Spagat zwischen ihrer eigentlichen Verwaltungstätigkeit und der notwendigen Umsetzung Ihres Datenschutzmandates oft schwer. Und dann ist auch noch umfangreiche Dokumentationsarbeit durch den Datenschutzbeauftragten zu leisten.

Wir helfen Ihnen konkret bei der Erstellung eines ordnungsgemäßen Verzeichnisses über die Verarbeitungstätigkeiten. Denn gerade um die Dokumentation der automatisierten Verarbeitungen ranken such viele Mythen. Es stellen sich viele Fragen:

• Was ist überhaupt ein Verfahren oder eine Verarbeitungstätigkeit?
• Welche Angaben müssen enthalten sein?
• Wie umfangreich muss es sein?
• In welcher Form muss es vorgehalten werden?
• Müssen Datenschutzbeauftragte das Verfahrensverzeichnis erstellen oder nur pflegen?
• Wie werden die technisch-organisatorischen Maßnahmen geprüft?
• Was ist mit Excel-Tabellen?

Die Seminarinhalte sollen die Teilnehmenden in die Lage versetzen, die Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten zu pflegen und die Inhalte zu prüfen und so das Verzeichnis weiter zu entwickeln. Im Seminar wird ein Grundstock an Verarbeitungen gemeinsam erarbeitet.

Seminarinhalte:

• Grundlagen der EU-DSGVO
• Datenschutz und IT-Sicherheit
• Compliance-Nachweise
• Informationssicherheitsmangementsystem
• Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit
• Alter Inhalt / Neuer Inhalt
• Zusammenang zwischen Art 13/14 DSGVO und der Verarbeitungsübersicht
• Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen
• Schutzstufen und Angemessenheit
• Datenschutzfolgeabschätzung und Vorabkontrolle
• Workshop-Teil mit Erstellung eines individuellen Verzeichnisses