S0202601: Meetings und Besprechungen - dynamisch und effektiv

04.​11.​2026 bis 05.​11.​2026 von 09:00 – 15:30 Uhr

 

Strukturiert vorbereiten, effektiv leiten, transferorientiert nachbereiten

 

Damit Besprechungen zielorientiert und dynamisch verlaufen, sind bestimmte Regeln und Schritte beachten. Meetings optimal vorzubereiten bedeutet, Ziele und Teilnehmerinnen und Teilnehmer festzulegen, sowie den Ablauf zu strukturieren. In der Durchführung braucht es Leiterinnen und Leiter, die spürbar steuern und immer wieder eintretende schwierige Situationen bzw. Störungen meistern. 
Checklisten und Struktur einerseits und das spontane angemessene Eingehen auf Unvorhersehbares und Störungen andererseits sind wichtige Säulen für effektive Meetings. Handfeste Ergebnisse und das Gefühl, seine Zeit sinnvoll verbracht zu haben, sind hierbei eindeutige Indikatoren.

 

Seminarinhalte:

 

•    Strukturiert vorbereiten

o    Bedingungen für eine erfolgreiche Besprechung
o    Problemstellung/ Zielformulierung, Besprechungstyp festlegen
o    Teilnehmerinnen und Teilnehmer auswählen, Erwartungen bewusst machen

 

•    Effektiv leiten

o    Top Six einer effektiven Besprechung,
o    Schritte im Besprechungsablauf, Ablauf steuern, Regeln vereinbaren
o    Rolle und Aufgaben von Moderatorinnen und Moderatoren, Moderationsplan
o    Einsatz von Methoden, Inhalte und Ziele visualisieren
o    Gruppendynamische Gesetze in Meetings, konstruktives Klima gestalten
o    Schwierige Teilnehmende, Umgang mit Störungen und Konflikten
o    Notfallambulanz; mit lösungsorientierter Kommunikation Krisen entschärfen

 

•    Transferorientiert nachbereiten

o    Besprechungsprotokoll
 

Methoden: Lehrgespräch, Workshop, Gruppenarbeit

 

 

 

Ansprechpartnerin: Judith Hiller

Tel.: 0331 23028 46

E-Mail: 

 

Veranstaltungsort

Panoramastraße 1, 10178 Berlin

Veranstalter

Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie

Am Luftschiffhafen 1
14471 Potsdam

(0331) 23028-0

www.bka-brandenburg.de

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