S0012601: Niederschriften korrekt anfertigen - Moderne Protokollführung souverän und präzise
29.09.2026 von – Uhr
Protokollführung ist eine anspruchsvolle Tätigkeit, die Hintergrundwissen, sprachliche Souveränität und eine hohe Konzentrationsfähigkeit erfordert. Gegenwärtig werden an die Protokollführung auch weit mehr Anforderungen gestellt. Das betrifft vor allem das Vor- und Nachfeld der eigentlichen Beratung.
Der Wert eines Protokolls hängt von seiner tatsächlichen Nachnutzbarkeit ab. Die entscheidende Frage ist: Können andere und der Protokollant selbst nach einer gewissen Zeit noch präzise die Ergebnisse der Beratung erfassen? Nur so kann das Protokoll sinnvoll in den Arbeitsprozess integriert werden. Darüber hinaus ist die Protokollführung mit der Moderation der Besprechung „verzahnt“. Das heißt, es kommt auch darauf an, wie die Moderation mit der Protokollführung harmonisiert.
1. Mit einer effizienten Protokollführung können Sie die Meetings im Unternehmen bzw. der Verwaltung optimieren. 2. Mit einer präzisen Protokollführung in Gremien schaffen Sie einen juristisch sattelfesten Handlungsrahmen.
Die Teilnehmenden erweitern ihr Wissen über die Protokollarten und deren zielgerichtete Verwendung. Ebenso vertiefen und erweitern Sie ihre Fähigkeiten
• Protokolle kurz, treffend und stilsicher zu verfassen, • die wichtigen Informationen und die Ergebnisse festzuhalten und • den formalen Rahmen einzuhalten
Sie sind in der Lage, Protokolle als wirkungsvolles Managementinstrument zu nutzen. Die Teilnehmenden optimieren ihre Mitschreibetechniken und können dadurch ihre Konzentrationsfähigkeit steigern.
Seminarinhalte:
• Protokollarten und deren Einsatz
o Dokumentation und/oder Managementinstrument o Beweismittel und/oder Ideenrettung - Schreiben Sie das richtige Protokoll? o Einsatz von KI - Möglichkeiten und Grenzen
• Die wichtigen Informationen festhalten
o Ergebnisse = das Wichtigste o Ergebnisse korrekt festhalten o Mitschreibetechniken optimieren o Prioritäten setzen – was kommt (nicht) ins Protokoll
• Sprachliche Exaktheit des Protokolls
o Präzise Formulierungen o Diplomatische Formulierungen? o Indirekte Rede mit Konjunktiv o Informationen zusammenfassen
• Effektive Vorbereitung/Nachbereitung
o Einladungsschreiben, Tagesordnung o Absprache mit der Moderation o Nachverfolgen der Festlegungen
• Formale Gestaltung
o Protokollrahmen o Stil und Etikette einhalten o Rechtliche Wirksamkeit
Zielgruppe:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Wissen über die Protokollarten und deren zielgerichtete Verwendung erweitern wollen.
